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Was es ist

IT-Erneuerung ist mehr als Offerten vergleichen. Es beginnt mit unklaren Anforderungen, geht über die Auswahl des richtigen Partners und endet erst mit einem stabilen Go-Live. Digizone begleitet diesen gesamten Prozess — neutral, ohne Provisionen, ohne neue Abhängigkeiten.

Für wen

  • KMU mit 20–200 Mitarbeitenden vor einer ERP-, CRM- oder Softwareentscheidung
  • Unternehmen, die eine Standardlösung oder Individualsoftware evaluieren
  • Unternehmen ohne starke interne IT-Leitung
  • Geschäftsführende, die fundiert entscheiden und nicht nach Bauchgefühl

Wie es läuft

  • Anforderungsanalyse: Was brauchen Sie wirtschaftlich wirklich?
  • Angebotsvergleich: Bewertungsmatrix, die Angebote objektiv vergleichbar macht
  • Partnerauswahl: Strukturierte Auswahl — neutral, ohne Provisionen
  • Projektsteuerung: Begleitung bis Go-Live — Budget und Zeitplan im Griff
  • Befähigung: Know-how-Transfer, damit Ihr Team selbständig weiterarbeiten kann

Ergebnisse

  • Belastbare Entscheidungsgrundlage vor der Unterschrift
  • Go-Live im geplanten Zeitraum und Budget
  • Change Requests um 60–80% reduziert
  • Kein Vendor-Lock-in durch bessere Vertragsgestaltung

FAQs

Was kostet eine IT-Erneuerung ein KMU wirklich? 

Selten nur den Betrag aus der Offerte. Zu einer realistischen Gesamtsicht gehören interne Projektzeit, Datenmigration, Schnittstellen, Schulung, Tests, Anpassungen, Parallelbetrieb und die Phase nach dem Go-Live. Viele KMU unterschätzen vor allem die Folgekosten rund um Einführung, Betrieb und spätere Anpassungen. Entscheidend ist deshalb nicht der Preis der Offerte allein, sondern was das Vorhaben über die gesamte Laufzeit tatsächlich kostet.

Unterstützen Sie auch bei Scope- und Vertragsprüfung vor der Unterschrift? 

Ja, genau dort entstehen viele spätere Probleme. Wenn Scope, Annahmen und Verantwortlichkeiten vor der Unterschrift sauber definiert sind, sinken Nachträge, Missverständnisse und aufwändige Diskussionen im Projektverlauf deutlich.

Was liegt am Ende der Analyse- und Entscheidungsphase konkret vor? 

Belastbare Ergebnisse, keine Workshop-Protokolle. Dazu gehören typischerweise geklärte Anforderungen, eine nachvollziehbare Auswahllogik, strukturierte Offertenvergleiche, benannte Risiken und eine belastbare Entscheidungsgrundlage. So startet das Projekt auf einem fundierten Fundament.

Für welche Vorhaben ist Ihre Begleitung besonders sinnvoll?

Vor allem dann, wenn eine Erneuerung geschäftskritisch ist, mehrere Anbieter im Spiel sind oder intern niemand die Angebote neutral und fundiert einordnen kann. Ebenso sinnvoll bei sechsstelligen Investitionen, gewachsenen Systemlandschaften und Situationen, in denen Fehlentscheide schwer korrigierbar wären. Je grösser Tragweite und Unsicherheit, desto wertvoller ist saubere Begleitung.

Begleiten Sie auch Datenmigration, Tests und Go-Live-Vorbereitung?

Ja, wenn das im Vorhaben gebraucht wird. Gerade in diesen Phasen entscheiden sich Stabilität, Akzeptanz und die tatsächliche Nutzbarkeit des neuen Systems. Gute Begleitung endet deshalb nicht zwingend bei der Auswahl.