FAQs
Ab wann ist es sinnvoll, externes Projektmanagement beizuziehen?
Sobald Statusberichte nicht mehr glaubwürdig sind, Entscheidungen hängen bleiben oder Budget und Termine erkennbar weglaufen. Je früher ein unabhängiger Blick hineinkommt, desto grösser ist die Chance, das Projekt ohne grösseren Schaden zu stabilisieren. Externe Unterstützung schafft vor allem dort Wirkung, wo intern niemand den nötigen Abstand hat.
Was ist ein Projekt-Audit und was bringt es?
Ein Projekt-Audit schafft in kurzer Zeit Transparenz über Ist-Stand, Risiken, offene Entscheide und die eigentlichen Ursachen. Der Nutzen liegt nicht im Bericht an sich, sondern in einem realistischen Plan mit definierten Verantwortlichkeiten. Gerade in kritischen Situationen bringt das schnell wieder Orientierung.
Kann ein laufendes IT-Projekt noch gerettet werden?
Oft ja – aber nicht mit Schönfärberei. Zuerst muss geklärt werden, was fachlich, technisch und vertraglich noch tragfähig ist. Danach entscheiden Sie auf Basis von Fakten, ob Stabilisieren, Redimensionieren oder ein harter Schnitt sinnvoll ist. Solange Zielbild, Nutzen und Handlungswille vorhanden sind, bleiben meist mehr Optionen als intern befürchtet.
Was kostet ungeplante Projektverlängerung ein Unternehmen wirklich?
Neben zusätzlichen Lieferantenkosten entstehen interne Mehrbelastung, Opportunitätskosten, Verzögerungen in Folgevorhaben und oft ein Vertrauensverlust im Unternehmen. Die eigentlichen Kosten liegen fast immer deutlich über der sichtbaren Projektzeile. Deshalb ist fehlende Steuerung meist teurer als frühes Gegensteuern.
Übernehmen Sie auch temporär die Führung eines Krisenprojekts?
Ja, wenn die Situation das verlangt. Wir können ein Projekt temporär stabilisieren, Führung und Governance aufsetzen und danach sauber an die Zielorganisation oder den Kunden zurück übergeben. Wenn die Situation kritisch ist, zählt vor allem ein schneller, strukturierter Einstieg. In der Regel lässt sich kurzfristig ein erster Überblick herstellen, damit nicht weiter Zeit, Geld und Energie in die falsche Richtung laufen. Entscheidend ist dabei nicht Aktionismus, sondern rasch Ordnung in Lage, Rollen und Prioritäten zu bringen.
