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Überblick

Viele IT-Partnerschaften wachsen über Jahre, und mit ihnen die Unschärfe: Betrieb, Projekt und Zusatzleistungen vermischen sich, Service Levels werden kaum gemessen. IT-Partner-Management bringt Struktur in die Zusammenarbeit. Leistungen werden abgegrenzt, Verträge und SLA geprüft, Abrechnungen geordnet und regelmässige Leistungsgespräche eingeführt. Steht die Frage im Raum, ob Sie den Partner wechseln sollen, klären wir das zuerst.

Für wen

  • Unternehmen, die nicht genau wissen, wofür sie ihren IT-Partner bezahlen
  • KMU ohne eigene Stelle für die Steuerung von IT-Lieferanten
  • Geschäftsführende, die mit dem bestehenden Partner weiterarbeiten und die Zusammenarbeit verbessern wollen
  • Unternehmen mit mehreren IT-Lieferanten und ungeregelten Schnittstellen

Ablauf

  • Bestandsaufnahme: Verträge, SLA, Leistungsbeschreibungen und Rechnungen prüfen
  • Leistungen abgrenzen: Betrieb, Projekt und Zusatzleistungen trennen und benennen
  • Nachschärfen: Preise, Reaktionszeiten und Verantwortlichkeiten mit dem Partner neu vereinbaren
  • Laufende Steuerung: Leistungsgespräche, Kennzahlen und ein fester Ablauf für Änderungen

Ergebnisse

  • Transparenz über Leistungen und Kosten
  • Verträge und SLA, die zur tatsächlichen Zusammenarbeit passen
  • Nachvollziehbare Rechnungen
  • Eine Zusammenarbeit, die Sie selbst steuern können
  • Geringere Abhängigkeit dank Dokumentation und geregelten Zugängen

FAQs

Wie schaffen wir mehr Transparenz über Betrieb, Projekt und Zusatzleistungen?

Der erste Schritt ist, Leistungen zu trennen und nachvollziehbar zu benennen. Solange Betrieb, Projekt und Zusatzaufwand vermischt sind, bleibt jede Rechnung strittig. Mit definierten Kategorien, Zuständigkeiten und Abgrenzungen wird sichtbar, wofür Sie bezahlen.

Prüfen Sie auch bestehende Verträge, SLA und Leistungsbeschreibungen?

Ja, das gehört meist dazu. Viele Konflikte entstehen durch unscharfe Leistungsgrenzen, schwammige Service Levels und veraltete Vertragslogiken. Wer die Zusammenarbeit verbessern will, braucht eine geordnete formale Grundlage.

Begleiten Sie Neuverhandlungen mit dem bestehenden Partner?

Ja. Oft ist es die beste Lösung, Leistungen, Preise, Reaktionszeiten und Verantwortlichkeiten nachzuschärfen und die Zusammenarbeit wieder steuerbar zu machen. Wir bereiten die Verhandlung mit Ihnen vor und begleiten sie auf Wunsch.

Wie oft sollte die Leistung eines IT-Partners überprüft werden?

Mindestens einmal jährlich in einem strukturierten Leistungsgespräch, bei geschäftskritischen Systemen häufiger. Grundlage sind die vereinbarten Service Levels, die Rechnungen des Zeitraums und die offenen Punkte beider Seiten.

Wir überlegen, den Partner zu wechseln. Sind wir hier richtig?

Dann klären wir zuerst, ob Nachschärfen genügt oder ein Wechsel der bessere Weg ist, und bereiten ihn bei Bedarf vor. Mehr dazu unter «IT-Partnerschaft klären».