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Herausforderung

  • Niemand kann genau sagen, was das Unternehmen vom neuen System braucht
  • Die Angebote sind unterschiedlich aufgebaut und lassen sich kaum vergleichen
  • Die Sorge wächst, sich an den falschen Partner zu binden
  • Der Entscheid ist wirtschaftlich bedeutend und steht unter Zeitdruck

Ursache

  • Jeder Anbieter empfiehlt seine eigene Lösung, ein neutraler Blick fehlt
  • Provisionen und Partnerschaften beeinflussen Empfehlungen
  • Der Anbieter formuliert die Anforderungen, das Unternehmen übernimmt sie
  • Es fehlt eine unabhängige Stelle, die alle Angebote nach denselben Kriterien prüft

Was wir tun

  • Anforderungsanalyse: festhalten, was Ihr Unternehmen fachlich und wirtschaftlich braucht
  • Bewertungsmatrix: Angebote nach einheitlichen Kriterien vergleichbar machen
  • Partnerauswahl: Anbieter strukturiert prüfen, auch anhand bereits vorliegender Offerten und Präsentationen
  • Entscheidungsvorlage für Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat
  • Nach dem Entscheid begleiten wir Vertrag, Projekt und Go-live.

Ergebnisse

FAQs

Was kostet eine schlechte IT-Entscheidung ein KMU?

Der Schaden liegt fast immer deutlich über dem Lizenz- oder Projektpreis. Dazu kommen interne Mehraufwände, teure Change Requests, Produktivitätsverluste und oft eine mehrjährige Bindung an eine unpassende Lösung. Bei mittleren Vorhaben summiert sich das rasch auf fünf- bis sechsstellige Beträge.

Wie lange dauert eine strukturierte IT-Evaluation?

Das hängt von der Komplexität, der Zahl der Anbieter und dem Reifegrad der Anforderungen ab. Sind die Grundlagen vorhanden, lässt sich eine Entscheidungsgrundlage oft in wenigen Wochen erarbeiten. Eine sorgfältige Evaluation kostet deutlich weniger als ein vorschneller Entscheid, der später korrigiert werden muss.

Was unterscheidet einen IT-Anbieter von einem unabhängigen IT-Berater?

Ein Anbieter verkauft seine Lösung und argumentiert aus seiner Perspektive. Ein unabhängiger Berater vertritt das Interesse des Unternehmens: Er klärt Anforderungen neutral, macht Angebote vergleichbar und benennt Risiken offen, auch wenn das Ergebnis gegen einen Anbieter spricht.

Prüfen Sie auch bereits vorliegende Offerten und Anbieterpräsentationen?

Ja, dort setzen wir häufig an. Viele Entscheide wirken weit fortgeschritten, obwohl die Vergleichbarkeit noch fehlt. Wir prüfen, was tatsächlich angeboten wird, welche Risiken ausgeblendet sind und wie Aussagen aus Präsentationen fachlich und wirtschaftlich einzuordnen sind.

Was, wenn wir intern noch nicht formulieren können, was wir brauchen?

Dann ist jetzt der richtige Moment. Viele Unternehmen spüren genau, was heute schlecht funktioniert, können es aber noch nicht in Anforderungen übersetzen. Dabei unterstützen wir: aus einer diffus beschriebenen Ausgangslage eine Grundlage für den Entscheid zu machen.