Bewerberportal
Ausschreibung

Lead PMO Expert (m/w/d) – IT-Transformationsprogramm

⏱
Bewerbungsfrist Bis 6. September 2026, 23:59 Uhr — noch …
Hinweise zur Bewerbung

Eine gute Bewerbung benötigt Zeit - von Ihnen wie auch von uns. Bitte nehmen Sie sich die Zeit die Fragen eingehend zu beantworten. Unser Bewerbungsprozess ist zweistufig. In der Vorqualifikation prüfen wir zuerst, ob Ihr Profil die Muss-Anforderungen erfüllt — das geht schnell und erspart Ihnen unnötigen Aufwand. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen, lohnt sich die Bewerbung trotzdem: Wir nehmen Sie in unseren Pool auf und melden uns, sobald eine passende Rolle für Sie dabei ist.

Kontext

öffentlicher Sektor | Ostschweiz (St. Gallen) | Vor-Ort/Hybrid | Start 01.01.2027 | ca. 100 %

Rollenbeschreibung

Für ein mehrjähriges IT-Transformationsprogramm im öffentlichen Sektor suchen wir eine Leitung für das Programm-PMO. Im Mittelpunkt stehen das Programmcontrolling, das Reporting an Programmleitung und Gremien sowie die Führung und Weiterentwicklung eines bestehenden PMO-Teams. • Führung und Weiterentwicklung des Programm-PMO • Programmcontrolling über das gesamte Programm • Reporting an Programmleitung und Gremien • Steuerung und Weiterentwicklung der Programmprozesse • Programmkommunikation • Aufbereitung von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten zu Entscheidungsgrundlagen

Anforderungen

MUSS Anforderungen • Mindestens 8 Jahre Erfahrung im PMO und in der PMO-Leitung • Erfahrung in der Koordination und Leitung eines PMO mit mindestens 5 Personen • Als Lead PMO an einem Programm oder Projekt zur Migration von IT-Systemen mit mehreren technischen Plattformen, Schnittstellen und über 200 Benutzern beteiligt gewesen • Projektmanagement-Zertifizierung (HERMES 2022 Advanced, IPMA Level C, B oder A, PMI oder gleichwertig) • Agile Zertifizierung (PSM, PSPO, PSD, CSM, Leading SAFe 6.0 oder vergleichbar) oder mindestens ein agiler Projekteinsatz • Erfahrung im Reporting, Qualitäts- und Risikomanagement • Deutsch C1 • Ein bis zwei Projektreferenzen aus den letzten 10 Jahren, in denen die Rolle selbst ausgeübt wurde SOLL Anforderungen • Erfahrung im föderalen Umfeld der Schweiz (Bund, Kantone) • Erfahrung in der Übernahme eines bestehenden PMO • Kenntnisse in Jira und Confluence SOFT Skills • Sicheres Auftreten gegenüber Auftraggeber, Fachbereichen und Lieferanten • Entscheidungsfreude und Souveränität in Eskalationen • Strukturierte Arbeitsweise in komplexen Programmstrukturen • Freude an der Zusammenarbeit in einem eingespielten Führungsteam

Bitte zunächst die folgenden Angaben ausfüllen.

Vielen Dank! Sie erfüllen die Mindestanforderungen für diese Stelle. Im Folgenden erfassen wir die vollständigen Angaben für Ihre Bewerbung auf diese Stelle.

* Pflichtfeld

EU/EFTA-Bürger:innen haben Anspruch auf eine Bewilligung, sobald ein Arbeitsvertrag vorliegt; bei Einsätzen bis 90 Tage im Jahr genügt eine Meldung.

Für diese Ausschreibung muss ein Stellenantritt per 01.01.2027 möglich sein.

Für diese Stelle ist ein Pensum von 100% erforderlich.

Für diese Stelle ist ein regelmässiger Einsatz vor Ort erforderlich.

PDF, DOC, DOCX, RTF  ·  max. 10 MB

PDF, JPG, JPEG, PNG  ·  max. 10 MB

Für diese Stelle müssen Sie mindestens 8 Jahre nachweisbare Erfahrung im PMO und in der PMO-Leitung mitbringen.

Bitte geben Sie an, wo in Ihren Unterlagen wir die geforderten 8 Jahre nachweisbare Erfahrung im PMO und in der PMO-Leitung finden können. Der Nachweis muss eindeutig ersichtlich sein.

Für diese Stelle müssen Sie ein PMO mit mindestens 5 Personen koordiniert und geleitet haben.

Bitte geben Sie an, wo in Ihren Unterlagen wir die Leitung eines PMO mit mindestens 5 Personen finden können. Der Nachweis muss eindeutig ersichtlich sein.

Für diese Stelle müssen Sie als Lead PMO an einem Programm oder Projekt zur Migration von IT-Systemen mit mehreren technischen Plattformen, Schnittstellen und über 200 Benutzern beteiligt gewesen sein.

Bitte nennen Sie das Programm oder Projekt und geben Sie an, wo in Ihren Unterlagen wir es finden können. Der Nachweis muss eindeutig ersichtlich sein.

Für diese Stelle ist mindestens eine Projektmanagement-Zertifizierung erforderlich.

HERMES 2022 Advanced, IPMA Level C, B oder A, PMI oder gleichwertig. Ein Nachweis der Zertifizierung ist zwingend erforderlich.

Ja, wenn Ihre Zertifizierung nicht in der Liste oben aufgeführt ist.

Bitte nennen Sie die Zertifizierung, die Sie als gleichwertig einstufen, samt ausstellender Stelle und Jahr. Der Nachweis muss im hochgeladenen PDF eindeutig ersichtlich sein.

Für diese Stelle benötigen Sie eine agile Zertifizierung oder mindestens einen relevanten Projekteinsatz im agilen Umfeld.

Bitte nennen Sie Ihre agile Zertifizierung (PSM I · PSM II · PSM III · PSD I · PSPO I · PSPO II · CSM · Leading SAFe 6.0 · SAFe 6.0 Scrum Master · SAFe 6.0 Product Owner) oder das Projekt, in dem Sie agil gearbeitet haben. Der Nachweis muss eindeutig ersichtlich sein.

PDF  ·  max. 15 MB

Bitte stellen Sie uns alle Nachweise zu Weiterbildungen und Zertifizierungen in einem PDF kombiniert zur Verfügung.

Für diese Stelle müssen Sie über Erfahrung im Reporting sowie im Qualitäts- und Risikomanagement verfügen.

Bitte geben Sie an, wo in Ihren Unterlagen wir diese Erfahrung finden können. Der Nachweis muss eindeutig ersichtlich sein.

Für diese Stelle benötigen wir ein bis zwei Projektreferenzen, in denen Sie die Rolle Lead PMO selbst ausgeübt haben. Zulässig sind Projekte, die in den letzten 10 Jahren abgeschlossen wurden oder mindestens 12 Monate gelaufen sind. Von Vorteil sind 2 Referenzen.

Bitte nennen Sie ausschliesslich die Projekte, in denen Sie die Rolle Lead PMO selbst ausgeübt haben und geben Sie bitte an, wo in Ihren Unterlagen wir die Angaben finden können. Der Nachweis muss eindeutig ersichtlich sein.

Der genannte Stundensatz gilt je verrechnete Stunde vor den gesetzlichen Arbeitnehmerabzügen und schliesst Ferien- und Feiertagsentschädigung, Spesen, Reisezeiten und Nebenkosten ein.